SAP E-Recruiting ist die Bewerbermanagement-Komponente der HCM (= Human Capital Management)-Suite von SAP. Seit 2001 auf dem Markt wurde die Software mehrfach erweitert und optimiert. Bei der aktuellen Version 6.04 (sprich Version 6.0 mit Enhancement Package 4) wurde vor allem der Bedienbereich für die Recruiter mit einer neuen Oberfläche ausgestattet – siehe dazu auch den speziellen Beitrag rechts unter Anwendertipps – die Grundfunktionen sind jedoch von Beginn an vorhanden (siehe Grafik):
• Suchauftrag: der Recruiter kann (ggf. in Abstimmung mit dem suchenden Fachbereich, daher „Suchauftrag“) die Personalanforderung formulieren, die Ausschreibungstexte definieren und die Stellenanzeigen direkt im Internet live schalten.
• Bewerber (Mitarbeiter und/oder externe Kandidaten) können in der Stellenbörse nach Jobs suchen und sich direkt online auf Stellen bewerben oder - wenn es keine aktuellen Stellen
gibt - sich in einen Talent-Pool (im Sinne einer Initiativbewerbung) einstellen.
• In der Vorauswahl-Funktion können Recruiter die Bewerbungen filtern, sortieren und mit Unterstützung des Systems ein Ranking erstellen; die besten Bewerbungen (alternativ auch alle) können dann mit dem suchenden Fachbereich abgestimmt werden; Zusätzlich ist es möglich, Bewerber aus dem Talentpool herauszusuchen und in den Auswahlprozess zu überführen.
• In der Auswahl-Komponente kann die Abstimmung mit dem Fachbereich (wen einladen, wen nicht?) erfolgen – dazu werden die Intervieworganisation unterstützt und aus dem System heraus E-Mails / Briefe (Einladungen, Zwischenbescheide, Absagen, etc.) an den Bewerber oder per Massenversand an ganze Gruppen versendet.
• Bei der Einstellung werden die entsprechenden organisatorischen Rahmenbedingungen definiert und die Daten des ausgewählten Kandidaten (ggf.) in das Personalinformationssystem übertragen.
• Die Reporting-Funktion stellt sicher, dass Kennzahlen ermittelt und mit weiteren Tools, zum Beispiel mit dem SAP Business Warehouse oder dem Analyzer von Promerit, aufbereitet werden können.
Mehr Tipps und Infos zum System finden Sie auch rechts bei Anwendertipps.
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