Talent Management im Mittelstand – vom Sorgenkind zum Musterschüler

9 Tipps für ein erfolgreiches Talent Management im Mittelstand, abgeleitet aus den Ergebnissen einer aktuellen Befragung von KWP INSIDE HR.

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Herausforderungen: Starke Konkurrenz durch Top-Arbeitgeber

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Herausforderung: Starke Konkurrenz durch Top-Arbeitgeber

Unternehmen stehen im Wettbewerb um Talente stark unter Druck: Etwa 90 Prozent haben Probleme, Fachpositionen schnell und adäquat zu besetzen. Für fast zwei Drittel der Befragten ist der Wettbewerb mit Top-Arbeitgebern eine Herausforderung. Knapp 50 Prozent geben an, dass häufig gerade qualifizierte Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

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Tipp: Schärfen Sie Ihr Employer Branding

Entwickeln Sie eine starke Arbeitgebermarke. Ihre Alleinstellungsmerkmale sollten sich positiv von der Konkurrenz abheben: z. B. flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Bürohund oder Dienstfahrrad. Vermitteln Sie Ihre besonderen Arbeitgeberattribute glaubhaft – sowohl nach innen gegenüber Ihren Talenten als auch nach außen im Rekrutierungsprozess gegenüber Ihren Kandidaten.

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Herausforderung: Sorgenkind Personalentwicklung

Mehr als die Hälfte der Befragten könnten sich mit besseren Entwicklungschancen für ihre Mitarbeiter, mehr Know-how in puncto Personalentwicklung (47 Prozent) sowie stärkerer Softwareunterstützung (38 Prozent) im Wettbewerb um Talente besser aufstellen.

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Tipp: Sie wissen, wo es hakt. Starten Sie durch!

Gehen Sie die Probleme an, indem Sie Ihre derzeitigen Maßnahmen zur Personalentwicklung auf den Prüfstand stellen. Identifizieren Sie Defizite, Chancen sowie Potenziale und leiten Sie daraus Handlungsfelder für Ihre Talent-Management-Strategie ab.

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Herausforderung: Talent Management ohne Führung

Trotz erheblicher Probleme, Fachkräfte zu finden und zu binden, benennen noch immer knapp 40 Prozent der Unternehmen keinen klaren Verantwortlichen für das Thema Talent Management.

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Tipp: Benennen Sie Verantwortliche für das Thema Talent Management

Vertrauen Sie die Umsetzung Ihrer Talent-Management-Strategie, einschließlich eindeutiger Befugnisse und Budget, fachkompetenten Personen in Ihrem Team an. Legen Sie Prioritäten fest und setzen Sie Ihre Strategie Schritt für Schritt um.

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Herausforderung: Zeitmangel

Fast zwei Drittel der Befragten nennen Zeitmangel als größtes Hindernis, das Sie davon abhält, mehr für ihr Talent Management zu tun. Knapp 30 Prozent priorisieren andere Themen – obwohl sie eigenen Angaben zufolge große Probleme haben, erfolgskritische Positionen mit Fachkräften zu besetzen.

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Tipp: Ändern Sie Ihre Agenda

Setzen Sie das Thema Talent Management auf Platz 1 Ihrer To-Do-Liste und schaffen Sie das Hindernis Zeitmangel aus dem Weg. Die richtige Softwareunterstützung entlastet Sie im administrativen Bereich und verschafft Ihnen die notwendigen Freiräume zur Umsetzung Ihrer geplanten Talent-Management-Maßnahmen.

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Herausforderung: Return on Invest (ROI)

Wenn Talent-Management-Maßnahmen eingesetzt werden, profitieren fast drei Viertel der festangestellten Mitarbeiter davon. Fraglich ist, ob die breite Streuung der Fördermaßnahmen automatisch auch einen ROI garantiert (siehe auch Bild 18).

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Tipp: Setzen Sie Personalentwicklungsmaßnahmen bedarfsgerecht und zielgerichtet ein

Überlegen Sie erst, ob Ihr Angebot das Potenzial Ihrer Talente auch wirklich entfaltet. Denn eine gute Aus- und Weiterbildungsmaßnahme für den falschen Mitarbeiter ist kontraproduktiv.

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Herausforderung: Fehlende Partizipation

Mehr als 40 Prozent der Unternehmen beziehen ihre Mitarbeiter bei der Auswahl der Potenzialentwicklungsmaßnahmen noch nicht mit ein. Dabei haben die meisten Mitarbeiter eine gute Vorstellung davon, welche Förderung für sie, ihre Funktion und das Unternehmen Mehrwert bringen kann.

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Tipp: Beziehen Sie Ihre Talente in Ihr Talent Management mit ein

Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie sich für ihre Entwicklung einsetzen, indem Sie sich Zeit für persönliche Gespräche nehmen. So finden Sie heraus, wie Sie Ihre Talente fördern und fordern müssen. Denken Sie daran, Eigeninitiative und Engagement zu belohnen!

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Herausforderung: Geringes Engagement der Führungskräfte

58 Prozent der Befragten sind der Meinung, dass sich ihre Führungskräfte nicht genug für die Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter einsetzen.

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Tipp: Schaffen Sie Anreize für Ihre Führungskräfte

Damit sich Ihre Führungskräfte des Themas Talent Management stärker annehmen, ist es wichtig, dass Sie wirksame Anreize schaffen: z. B. indem Sie die Umsetzung von Talent-Management-Maßnahmen als SMARTes bzw. agiles Ziel in die Zielvereinbarung aufnehmen.

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Herausforderung: Mitarbeitergespräche ohne Mehrwert

85 Prozent der Befragten führen regelmäßig Feedbackgespräche. So weit, so gut. Aber in vielen Unternehmen kommt eine gezielte Karriere- und Entwicklungsplanung der Mitarbeiter zu kurz.

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Tipp: Entwickeln Sie klare Leitlinien

Legen Sie klare Vorgaben für die Karriere- und Entwicklungsplanung fest und überprüfen Sie regelmäßig den Fortschritt. Eine genaue Dokumentation der Entwicklungsziele und Meilensteine gehört dazu.

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Herausforderung: Erfolgskontrolle

Jedes vierte Unternehmen erhebt keine Kennzahlen zum Talent Management. Nur jeder Zehnte kann mehr als die Fluktuationsrate als Kennzahl nachweisen. Über einem Drittel der Befragten fehlt die entsprechende Software, um die definierten Kennzahlen korrekt zu erfassen und zu messen.

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Tipp: Setzen Sie KPIs zur Erfolgskontrolle ein

Legen Sie relevante Talent-Management-Kennzahlen fest und nutzen Sie geeignete Software zur Messung und Auswertung Ihrer Key Performance Indikators (KPIs). Nur so können Sie erkennen, ob und an welchen Stellschrauben Sie noch drehen müssen, damit Ihre Talent-Management-Strategie aufgeht. Achten Sie darauf, dass Ihre Ziele messbar sind!

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