Bilderstrecke: Zeit und Zutritt

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So gut wie jedes Unternehmen muss Arbeitszeiten erfassen und den Zutritt zu seinen Gebäuden und Räumen managen. Ein alter Hut? Mitnichten. Technische Entwicklungen, flexiblere Arbeitsbedingungen und neue gesetzliche Bestimmungen nehmen Lösungsanbieter wie Unternehmen in die Pflicht. Wohin die Reise geht, diskutierte die Personalwirtschaft mit acht Experten für Zeit und Zutritt.

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Der Funktionsumfang von Zeit- und Zutrittslösungen wird dank neuer technischer Möglichkeiten weiter zunehmen. Die Datenerfassung geht heute weit über Zeit und Zutritt hinaus, weil die Unternehmen mit den Daten arbeiten möchten.

Bild: Hartmut Bühler

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Auch die beste Software kann eine Fehlerquelle nicht ganz ausschließen: den Menschen. Es muss klar sein, dass die Systeme zwar die gröbsten Fehler verhindern können, aber die Bediener nicht vollkommen von ihrer Verantwortung freisprechen.

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Auch im Bereich Zeit und Zutritt halten Cloud-basierte Lösungen Einzug. Mit deren Hilfe könne die Komplexität der vielen On-Premise-Installationen reduziert werden, so Manuel Förster.

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Ab dem 25. Mai 2018 müssen Unternehmen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwenden, Zuwiderhandlungen können scharfe Sanktionen nach sich ziehen. Im Bereich Zeit und Zutritt braucht es daher entsprechende Anpassungen.

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Einfachheit ist Trumpf – gerade wenn die Komplexität eines Themas steigt und dies praktisch alle Mitarbeiter betrifft. Für die richtige Lösung ist es zentral, wie einfach man sie für den Anwender gestaltet und wie komfortabel sie zu handhaben ist.

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Eine Cloud-Lösung bedeutet nicht, dass jedes Unternehmen dieselben einheitlichen Geschäftsprozesse des Anbieters übernehmen muss. Die Hersteller bemühen sich darum, in der Cloud-Software die typischen Prozesse jedes Kunden zu adaptieren.

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Die Anbieter von Zeit- und Zutrittskomponenten müssen nicht selten einen Spagat hinlegen. Sie haben sowohl Kunden, die immer auf dem allerneuesten Stand sein wollen, als auch solche, die an ihren älteren Terminals festhalten wollen, so Stephan Speth.

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Die Experten des Round Tables berichten unisono, dass sich der Schwerpunkt der Lösungen mehr und mehr in Richtung Analyse verschiebt. Die Tools sollen die gewünschten Informationen und Auswertungen präzise und dann liefern, wenn der Personaler sie braucht.

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