Ausbildungsplanung - Wie erstelle ich einen betrieblichen Ausbildungsplan?

So gehen Sie vor!

1. Bestimmen Sie, welche Ausbildungsinhalte wo zu vermitteln sind.
2. Entwerfen Sie einen Ausbildungsablauf.
3. Stimmen Sie sich mit den Betriebsabteilungen ab.
4. Erarbeiten Sie die Ausbildungsplanung.
5. Setzen Sie die Ausbildungsplanung um.

Die Durchführung der Ausbildung erfordert eine sorgfältige, vorausschauende Planung. Die zu vermittelnden Ausbildungsinhalte sind im Ausbildungsrahmenplan für die jeweiligen Ausbildungsberufe festgelegt. Die hieraus entwickelte „Sachliche und zeitliche Gliederung der Ausbildung“ ist Grundlage für die betriebliche Ausbildungsplanung.

Ausbildungsinhalte bestimmen

Bestimmen Sie, welche Ausbildungsinhalte in welchen Betriebsabteilungen durchgeführt werden sollen. Abgesehen von der Grundausbildung und Teilen der Fachausbildung, die im Ausbildungswesen, in Ausbildungswerkstätten oder in entsprechenden Funktionsräumen vermittelt werden sollten, planen Sie bereits im 1. Ausbildungsjahr Ausbildungsphasen im laufenden Geschäftsprozess ein. Damit werden von Beginn der Ausbildung an die ausbildenden Betriebsabteilungen in die unternehmerische Gesamtaufgabe mit einbezogen.

Berufsausbildung ist kein Schonraum, sondern sollte frühzeitig die berufliche Wirklichkeit einbeziehen!

Der Ausbildungsablauf

Mit der Umsetzung der „Sachlichen und zeitlichen Gliederung“ ist ein Ausbildungsablauf unter Beachtung der betrieblichen Möglichkeiten zu entwickeln. Tragen Sie dabei dafür Sorge, dass kontinuierlich über die gesamte Ausbildungsdauer Ausbildungsphasen im Ausbildungswesen eingeplant werden. Diese sollten durch Vor- oder Nachbereitung der Ausbildungsabschnitte im Geschäftsprozess den Lernfortschritt der Auszubildenden unterstützen.

Ausbildende Betriebsabteilungen

Erläutern Sie den Betriebsabteilungen, an die Ausbildungsaufgaben delegiert werden sollen, rechtzeitig und umfassend die Ausbildungsziele, Inhalte und den geplanten Ausbildungsablauf. In den Betriebsabteilungen kann die Verantwortlichkeit auf Ausbildungsbeauftragte übertragen werden, die diese Aufgabe im Geschäftsprozess nebenamtlich wahrnehmen.

Der Ausbildungsplan

Durch eine einfache Grafik (ggf. PC-gestützt) kann die Ausbildungsplanung sowohl für eine Berufsgruppe als auch für einzelne Auszubildende dargestellt werden. Achten Sie bei der Planung darauf, dass die ausbildenden Abteilungen möglichst gleichmäßig und kontinuierlich in Anspruch genommen werden.

Dabei ist die Planung so zu verstehen, dass für betriebs- oder personenbedingte erforderlich werdende Änderungen im Rahmen vertretbarer Spielräume der Ausbildungsablauf flexibel gestaltet werden kann. Planen Sie daher die anstehenden Versetzungen jeweils nur innerhalb eines Ausbildungsjahres.

Umsetzung der Ausbildungsplanung

Für eine erfolgreiche Ausbildungsarbeit sind klare Aufgabenstellungen und Verantwortlichkeiten für das Ausbildungswesen und für die ausbildenden Betriebsabteilungen festzulegen. Soweit Ausbildungsbeauftragte eingesetzt sind, bleibt die Gesamtverantwortung der haupt- oder nebenamtlich ausgeübten Ausbildungsleitung unberührt.

Es ist von besonderer Wichtigkeit, dass die Ausbildungsphasen im Ausbildungswesen oder im Geschäftsprozess von allen Beteiligten als eine Gesamtaufgabe verstanden werden.

Bringen Sie die Planung der Geschäftsleitung zur Kenntnis und informieren Sie das Unternehmen in betriebsüblicher Weise. Es kommt darauf an, dass die betrieblichen Ausbildungsaktivitäten im Unternehmen und damit auch für die Auszubildenden transparent dargestellt werden.

Beispiel:
Gewerbliche Ausbildung
Ausbildungsberuf: Elektroniker/in für Geräte und Systeme

Ausbildungsinhalte lt. „Sachlicher und zeitlicher Gliederung“ gemäß Ausbildungsordnung

1.1 Mechanische Bearbeitung von Teilen
1.2 Bearbeiten el. Betriebsmittel
1.3 Fertigen von Komponenten
1.4 Fertigen und Inbetriebnahme von Geräten und Systemen
1.5 Installieren und Konfigurieren von IT-Systemen
2.1 Fertigen von Komponenten
2.2 Montieren und Anschließen el. Betriebsmittel
2.3 Messen el. Funktionen
2.4 Herstellen und Inbetriebnahme von Geräten und Systemen
2.5 Technischer Service und Produktsupport
3.1 Errichten, Überwachen und Instandhalten von Fertigungs- und Prüfeinrichtungen
3.2 Technischer Service und Produktsupport
3.3 Geschäftsprozesse und Qualitätsmanagement im Einsatzgebiet
4.1 Zunehmende selbstständige Erledigung betriebsüblicher Arbeitsaufträge

Der Ausbildungsablauf erlaubt innerhalb der Ausbildungsjahre eine angemessene Flexibilität, um den betrieblichen Möglichkeiten entsprechen zu können.

Die Ausbildungsdauer der jeweiligen Ausbildungsabschnitte entsprechen dem zugeordneten Zeitrahmen der Ausbildungsordnung.

Die Fachausbildung im 2., 3. u. 4. Ausbildungsjahr erfordert zur Vorbreitung und Unterstützung der Ausbildung im Geschäftsprozess in den gekennzeichneten Abschnitten Funktionsräume mit entsprechender Ausstattung.

Autor: Dr. Günter Cramer

Weiterführende Informationen zum Thema finden Sie im Handbuch PersonalAusbilden.

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