Penzilla GmbH

KI statt Chaos: Automatische bAV-Verwaltung

Manuelle Prozesse und unübersichtliche Vertragslagen machen die bAV-Verwaltung zum Zeitfresser und Haftungsrisiko. Penzilla löst dieses Chaos: Als Full-Service-Partner automatisieren wir die bAV-Verwaltung, stellen Compliance sicher und geben HR wertvolle Ressourcen zurück.

So entlastet Penzilla die HR-Abteilung
Penzilla digitalisiert die bAV-Verwaltung und befreit HR von administrativen Lasten. Alle Akteure (HR, Mitarbeitende, Berater, Lohnbuchhaltung) sind in einem System verbunden, wodurch HR Prozesse nur noch überwachen, statt manuell managen muss.

• Nahtlose HR-System-Integration: Synchronisiert bAV-relevante Stammdaten automatisiert aus über 40 HR-Systemen und stellt deren Aktualität sicher.
• Automatische Lohnbuchhaltung: Übergibt bAV-relevante Lohndaten via DATEV- oder SAP-Schnittstellen zum Abrechnungsstichtag direkt an die Lohnbuchhaltung.
• Alle Versorgungsordnungen & Durchführungswege: Penzilla bildet jede Versorgungsordnung gemäß ihrer individuellen Logik digital nach.
• Lückenlose Dokumentation: Alle Dokumente, Beratungen und Vorgänge werden lückenlos und revisionssicher archiviert (100% Compliance).
• KI-gestützte Dokumenten- & Risikoanalyse: Verarbeitet eingehende Dokumente automatisch und überprüft Altverträge auf Rechtsrisiken.
• Gutachtenerstellung: Erstellt auf Knopfdruck versicherungsmathematischen Gutachten.
• Mitarbeitenden-Self-Service: Ein Portal gibt transparenten Einblick in die Vorsorge. Ein KI-Chatbot beantwortet Fragen oder leitet sie an den Berater weiter, was HR-Anfragen reduziert.

Warum Penzilla?
Penzilla ist mehr als eine SaaS-Lösung. Als Ausgründung eines spezialisierten Outsourcing-Dienstleisters blickt Penzilla auf über 30 Jahre bAV-Praxiserfahrung zurück. Dieses Expertenwissen ist Basis für echten Full-Service, der Unternehmen umfassend berät.
Die 100%ige Automatisierung setzt nicht nur HR-Ressourcen frei, sondern löst zudem das unerkannte Haftungsrisiko. Penzilla stellt durch automatisierte Compliance-Prüfungen und lückenlose Dokumentation die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher.

Die Penzilla-Vorteile auf einen Blick:

• Maximale Admin-Entlastung: Bis zu 100% Automatisierung der administrativen bAV-Tätigkeiten.
• Minimierung von Haftungsrisiken: 100% Rechtssicherheit durch automatisierte Compliance und Audit-Trails.
• Kostenreduktion: Verwaltungskosten sinken durch Effizienzsteigerung um bis zu 40%.
• DSGVO-konform: Alle Systeme werden ausschließlich in europäischen Rechenzentren betrieben.
• Volle Transparenz: Ein zentrales System für HR und ein Self-Service-Portal für Mitarbeitende.
• Ganzheitliche Expertise: KI-Plattform und 30 Jahre bAV-Beratung.

Die Zukunft der bAV-Verwaltung
Penzilla versteht sich als Partner, der Unternehmen hilft, bAV-Prozesse zukunftssicher zu digitalisieren. Firmen wie ProSiebenSat.1 und Lacoste nutzen die Lösung erfolgreich und verwandeln bAV von einer administrativen Last in einen messbar wertvollen und wertgeschätzten Benefit.