Circula GmbH

Expenses effizient managen

Circula vereinfacht die Finanz- und Lohnbuchhaltung für Mitarbeiterausgaben aller Art wie Reisekosten, Spesen, Kreditkarten und Benefits – dabei gewährleistet die Plattform durch intelligente Automatisierung Rechtskonformität. So ebnet Circula den Weg für eine mitarbeiterzentrierte Zukunft rund um alltägliche Geschäftsprozesse in modernen Unternehmen.

Circula bietet eine Expense-Plattform, die für alle Mitarbeitenden einfach zu handhaben ist: Über die intuitiv zu bedienende und zertifizierte App können sie nicht nur ihre Kosten einreichen, sondern auch steueroptimierte Benefits in Anspruch nehmen.
Da die Lösung auf eine nahtlose Integration in verschiedene Buchhaltungs-, Reisebuchungs- und HR-Systeme ausgelegt und konform mit europäischen Steuer- und Buchhaltungsrichtlinien ist, werden zudem Finance-Teams und die Personalabteilung entlastet. Heute setzen bereits 1.500 Kunden auf die Expense-Plattform, darunter DATEV, About You, Ebner Stolz, Urban Sports Club und orthomol.

Reisekosten und Auslagen

Ausgaben wie Verpflegungsmehraufwände, Fahrtkosten oder Auslagen lassen sich über die App in Sekunden einreichen. Ein Scan oder ein Klick per E-Mail genügen, und Circula extrahiert die Belegdaten und prüft die Ausgaben. Die Lösung unterstützt einen 100 % papierlosen Prozess und erzeugt eine Zeitersparnis von bis zu 80 %. Als IDW PS 880-zertifizierte Software arbeitet Circula GoBD-konform. Auf Wunsch können die Daten in Circulas revisionssicherem Dokumenten-Management-System archiviert werden.Zudem bietet die Software u.a.
● eine automatisierte Pauschalberechnung
● automatisierte Konformitätsprüfungen
● direkte Schnittstellen mit der Finanz- und Lohnbuchhaltung, sowie Integrationen u. a. mit DATEV, Personio, SAP, MS Dynamics und Travelperk

Kreditkarte

Mit der Circula VISA-Kreditkarte profitieren Unternehmen von einem vollständig digitalisierten Kartenmanagement. Alle Zahlungen von Mitarbeitenden sind mit der Karte abgedeckt und werden automatisch als Ausgaben erfasst. Finance-Teams haben die volle Kontrolle über die Ausgaben, können in Sekundenschnelle Reports erstellen und die Daten per Klick in ihre Buchhaltungs- und HR-Systeme exportieren. Dank Automatisierung und Integrationen u. a. zu DATEV und MS Dynamics 365 Business Central wird die Produktivität effektiv verbessert.

Benefits

Circula ermöglicht es, Mitarbeitenden moderne und steueroptimierte Benefits einfach zugänglich zu machen. Das Portfolio umfasst z. B. Sachbezug, Mobilitätsbudget und Essenzuschuss. Besonders attraktiv ist das flexibel nutzbare Mobilitätsbudget: Vom privaten Pkw über Carsharing und Fahrradreparatur bis zur Bahn können alle Verkehrsmittel genutzt werden. Die Abrechnung erfolgt über die Circula-App. Circula prüft automatisch alle Belege auf ihre Rechtskonformität und die maximale Lohnoptimierung, berechnet die Erstattungen und stellt monatliche Reports zur Verfügung für den Export zur Lohnbuchhaltung, auch direkt per Schnittstelle zu DATEV. 100 % konform mit dem deutschen Steuerrecht, GoBD und DSGVO.