Factorial – Ihre HR-Software

Factorial zählt heute zu den führenden Anbietern für Business- und HR-Management in Europa. Mehr als 14.000 Unternehmen in 65+ Ländern steuern mit der Plattform ihren Alltag – von Zeitwirtschaft und Abwesenheiten über Recruiting und Onboarding bis zu Vergütung, Ausgaben und Dokumenten. Der Anspruch dahinter ist einfach: weniger Bürokratie, mehr Zeit fürs Wesentliche.

Die Plattform vereint Zeiterfassung, Abwesenheiten, Projekte, Recruiting, Onboarding, Performance- und Zielmanagement, Vergütung, Ausgaben, Dokumente sowie Analytics in einer Oberfläche. Alles greift auf eine gemeinsame Datenbasis zu; das reduziert Tool-Brüche, Exporte und Abstimmungsschleifen. Analytics liefert Echtzeit-Dashboards und auf Wunsch SQL-Berichte, die sich sicher mit Stakeholdern teilen lassen, inklusive granularer Datenzugriffskontrollen. Unterwegs sorgt die Mobile-App dafür, dass Self-Services dort stattfinden, wo gearbeitet wird: Zeiten erfassen, Urlaube beantragen, Schichten koordinieren, Dokumente unterzeichnen und Aufgaben freigeben, intuitiv und schnell.

Herzstück ist One, der KI-Business-Agent. Er beantwortet typische Fragen („Wie viel Resturlaub?“ „Wo ist mein Vertrag?“) sofort und berechtigungsbasiert und arbeitet aktiv mit: One erstellt Entwürfe für Umfragen, Richtlinien, Beurteilungen und Management-Berichte, fasst Daten zu klaren Insights zusammen und macht Vorschläge, die im Freigabeprozess geschärft werden. So werden Entscheidungen schneller, und dank Protokollen auditierbar.

Integration ist Standard. Über den DATEV-Marktplatz binden Unternehmen ihre Lohnabrechnung nahtlos an; Partnerschaften mit Microsoft und der Deutschen Telekom erleichtern Identitäts-, Kollaborations- und Rollout-Szenarien. Offene APIs ermöglichen individuelle Workflows ohne Medienbruch und machen Factorial anschlussfähig an bestehende IT-Landschaften.

Sicherheit und Compliance sind Grundprinzipien: Factorial ist nach ISO/IEC 27001:2023 zertifiziert; Verschlüsselung, rollenbasierte Berechtigungen, Protokollierung und Audit-Trails unterstützen DSGVO-konformes Arbeiten und schaffen Nachvollziehbarkeit für interne wie externe Prüfungen. Hosting und Datenverarbeitung folgen europäischen Standards; auf Wunsch stellt Factorial zusätzliche Nachweise bereit. In Deutschland begleitet ein deutschsprachiger Support ohne Zusatzkosten, schnell erreichbar und nah am Mittelstand.

Was bleibt, ist die Erfahrung im Alltag: Wo andere Lösungen Hürden aufbauen, führt Factorial Schritt für Schritt durch den Prozess – übersichtlich, mobil und pragmatisch. HR-Teams beantworten Routinefragen zügiger, Führungskräfte sehen die Kennzahlen, die zählen, und Mitarbeitende erleben Prozesse, die nicht mehr im Weg stehen, sondern sie voranbringen. Wer HR und angrenzende Geschäftsprozesse zentral steuern will, findet in Factorial einen Partner, der Komplexität reduziert und Unternehmen spürbar schneller macht.