BEGIS GmbH

Privat digital – beruflich analog?

Längst schon hat sie im privaten Umfeld Einzug gehalten – die Digitalisierung begleitet uns mittlerweile in allen Lebenslagen. Die Kontoauszüge bei der Bank gibt es schon lange nicht mehr, dennoch kann man sich jederzeit online in einem Portal über seine Kontobewegungen informieren. Mietwagen Flüge – ganze Urlaubsreisen werden online ausgesucht, gebucht, bezahlt und auch die Tickets für die Bahn oder den Flug erhält man per Code auf sein Telefon.

Doch was im Privaten seit langem selbstverständlich ist, ist im beruflichen Umfeld noch nicht überall angekommen. Gerade die Personalwirtschaft hat hier ein großes Potential, das es in den nächsten Jahren noch umzusetzen gilt. Dabei gibt es auch hier unterschiedlichste Möglichkeiten, damit die Digitalisierung auch die Personalarbeit erleichtert.

Genau hier setzen wir mit unseren Produkten und Dienstleistungen an und diese sind genau auf die unterschiedlichsten Bedürfnisse der Unternehmen abgestimmt.
Ein schneller und einfacher Schritt ist die Digitalisierung der Gehaltsabrechnung, denn genau wie Sie heute Kontoauszüge in einem Portal von Ihrer Bank erhalten, bieten wir mit unserem Payroll Portal die Möglichkeit, gehaltsrelevante Dokumente, wie zum Beispiel die monatliche Abrechnung, vollautomatisch online zur Verfügung zu stellen.

Etwas umfangreicher wird es bei der Einführung unserer digitalen Personalakte – damit ersetzen Sie die komplette Ablage Ihrer Mitarbeiter-Dokumenten, vom Arbeitsvertrag über die Beurteilung bis hin zur Kündigung. Und mit unserer Dienstleistung zur Digitalisierung der Papierakten können wir Ihren kompletten Aktenbestand sicher und ohne Vorbereitungsaufwand auf Ihrer Seite in die digitale Personalakte übernehmen.

Doch wenn es um eine umfangreiche Digitalisierung von Arbeitsprozessen gehen soll, dann kommt unser Workflow-System EDIB Workflow zum Einsatz. Hier werden sämtliche Arbeitsschritte, vom Antrag über die Genehmigung bis hin zur Dokumenterstellung inkl. Signatur und Ablage automatisiert. Dabei sind wir in der Lage, direkt auf Ihre Personaldaten zum Beispiel aus SAP, LOGA, fidelis.Personal oder auch anderen HR-Systemen zuzugreifen und diese für den Workflow zu nutzen. Dabei kann es sich um einfachere ESS-Themen, wie einen Urlaubsantrag, die Änderung der Bankverbindung oder eine Namensänderung handeln. Möglich sind aber auch sehr komplexe Themen wie ein kompletter Eintritt eines Mitarbeiters oder eine Versetzung. Hier können alle betroffenen Einheiten vom Mitarbeiter über die Führungskraft, den Betriebsrat oder die Personalabteilung aktiv in den Prozess eingebunden werden. Für uns steht hierbei der gesamte Prozess im Fokus und nicht nur die reine Dokumentenerstellung.

Um die Zeugniserstellung kümmern wir und mit einem eigenen Produkt – mit EDIB Zeugnis sind Sie in der Lage vom Vorgesetzten eine Beurteilung online anzufordern, daraus automatisch einen Zeugnisvorschlag zu generieren und diesen individuell anzupassen und mit den betroffenen Einheiten online abzustimmen.

Doch auch die Kommunikation hat sich in den letzten Jahren verändert. Und so können Sie Ihren Mitarbeitern mit EDIB Kommunikation Tools an die Hand geben, die sie auch im privaten gewohnt sind und funktionieren wie WhatsApp oder Facebook. Natürlich alles über unsere deutschen Server und über eine App nutzbar, die auch als kundenindividuelle App für IOS oder Android zur Verfügung gestellt werden kann.