Das ist die Kostenstruktur von Personalabteilungen

Die Kosten von Personalabteilungen in deutschen Unternehmen sind im vergangenen Jahr recht stabil geblieben. Durch Investitionen in HR-Tech und KI konnten kaum Kosten eingespart werden. Das zeigt eine aktuelle Studie der Unternehmensberatung Kienbaum und der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP), die der Personalwirtschaft exklusiv vorliegt. Für die Studie wurden rund 200 Unternehmen mit überwiegend mehr als 1.000 Mitarbeitenden im Januar 2025 befragt. Die Teilnehmenden kommen vor allem aus der Industrie, dem Handel sowie dem Finanz- und Dienstleistungssektor. 

Generell zeigt sich: Trotz angespannter wirtschaftlicher Lage und hohem Transformationsdruck bleiben die Gesamtkosten für die Personalfunktion recht stabil. Im Durchschnitt sind sie zwischen 2024 und 2025 um 1,6 Prozent gestiegen. Der Anteil an den Unternehmensgesamtkosten verharrt bei etwa 1,5 Prozent.