Viele Ausbildungsbetriebe stehen vor der Herausforderung, junge Menschen für ihre Ausbildungsstellen zu begeistern. Eine der zentralen Fragen lautet: „Wie können wir für potenzielle Azubis attraktiver werden?“ Verschiedene Studien zeigen, dass der Faktor „Zeit“ eine entscheidende Rolle im Bewerbungsprozess spielt. Besonders die Geschwindigkeit der persönlichen Rückmeldung ist für junge Menschen im Bewerbungsprozess ausschlaggebend.
Weniger Wartezeit – Höhere Chancen auf Talente
Aus einer aktuellen Trendstudie der Ausbildungsplattform Azubiyo geht hervor, dass knapp 45 Prozent der befragten Jugendlichen innerhalb einer Woche eine Antwort auf ihre Bewerbungen erwarten – 42 Prozent sogar innerhalb von zwei bis drei Werktagen!
Die einfache Schlussfolgerung: Je schneller Unternehmen auf Bewerbungen reagieren, desto höher sind ihre Chancen, qualifizierte Kandidat:innen zu rekrutieren. Talente erhalten auf dem aktuellen Arbeitsmarkt oft mehrere Ausbildungsangebote. Deshalb verschaffen schnelle Antworten oft entscheidende Vorteile.
Schnelle Rückmeldungen wirken Ghosting entgegen
In den vergangenen Jahren ist auch in der HR-Welt das Thema „Ghosting“, also der wortlose Kontaktabbruch, immer präsenter geworden. Die Schüler-Trendstudie von Azubiyo hat herausgefunden, dass mehr als jeder zehnte befragte Jugendliche zugibt, im Bewerbungsprozess schon einmal gehostet zu haben.
Der Großteil macht dafür schlechte Kommunikation und mangelnde Rückmeldung verantwortlich. Jeweils 32,5 Prozent der Befragten gaben dies als Grund für den Kontaktabbruch an. Das verdeutlicht zusätzlich, wie wichtig zeitnahe, und vor allem individuelle Rückmeldungen sind. Allgemeine, automatische Eingangsbestätigungen sind zwar ebenso wichtig, aber mittlerweile Standard.
Vertretungen regeln, Funkstille vermeiden
Damit keine Bewerbungen oder Anfragen längere Zeit unbeantwortet bleiben, sind zudem klare Vertretungsregelungen elementar. Besonders während personeller Engpässe in der HR-Abteilungen, sei es durch Krankheitswellen oder Urlaubszeit, sollten die Verantwortlichkeiten übergeben werden. Wochenlange Funkstille in Bewerbungsprozessen können sich Unternehmen im Wettbewerb um die Talente nicht mehr länger leisten.
Schnellbewerbung: In 10 Sekunden zum Ausbildungsplatz
Es gibt einige Recruiting-Ansätze, die den Bewerbungsprozess beschleunigen und damit sowohl Kandidat:innen als auch Arbeitgebern wertvolle Zeit sparen. Einer davon ist das das System der Schnellbewerbung: Azubiyo ermöglicht es den Jugendlichen, sich mit nur zwei Klicks auf Ausbildungsstellen zu bewerben. Der Aufwand wird also deutlich minimiert.
Vorteile für Arbeitgeber: Größerer Kandidatenpool und effiziente Kommunikation
Auch für Arbeitgeber bietet die Azubiyo-Schnellbewerbung klare Vorteile: Sie erhalten potenziell mehr Bewerbungen und erweitern somit den Pool an vielversprechenden Kandidat:innen. Die Unternehmen werden sofort per E-Mail benachrichtigt, sobald Jugendliche eine Schnellbewerbung absenden. Dank der Anbindung an Bewerbermanagementsysteme können Arbeitgeber den Prozess besser verfolgen und schneller auf eingehende Bewerbungen reagieren.
Fazit: Halten Sie ihr Azubi-Recruiting zeitgemäß
Die Ergebnisse der Studie verdeutlichen einmal mehr, wie wichtig abgestimmte und optimierte Prozesse in HR-Abteilungen sind. Schnellbewerbungssysteme minimieren den Aufwand in Bewerbungsprozessen für Kandidat:innen und Unternehmen. Schnelligkeit und Transparenz werden für die Kommunikation immer wichtiger.
Weitere Themen der aktuellen Schüler-Trendstudie
Die Schüler-Studie von Azubiyo entstand in Zusammenarbeit mit dem Trendence Institut und basiert auf der Teilnahme von 1.713 Jugendlichen. Die Befragungen fanden zwischen März und Juli 2024 statt.
Welche Faktoren steigern die Attraktivität von Ausbildungsbetrieben? Welche Kontaktwege bevorzugen junge Menschen? Und wie steht die junge Generation selbst zu ihrer Smartphone-Nutzung und dem Thema der ständigen Erreichbarkeit? Diese und weitere Fragestellungen behandelt die Trendstudie von Azubiyo, dem achtmaligen Gewinner der Auszeichnung „Deutschlands Bestes Jobportal für Schüler und Azubis“.
Über diesen Link gelangen Sie zum kostenlosen Download der Studie.
