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So wählen Sie HR-Lösungen passgenau aus

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Der Markt bietet eine Vielzahl an HR-Lösungen. Darunter die passende Technologie und den richtigen Partner für das eigene Unternehmen zu finden, ist keine leichte Aufgabe. Unterstützung dabei bietet der folgende Leitfaden. Dieser basiert auf Bewertungen von Hunderten von Kunden und bietet eine Orientierungshilfe bei der Wahl der richtigen HR-Lösung für die jeweiligen Anforderungen.

Der Leitfaden unterstützt Sie bei folgenden Aufgaben:

  • Ermittlung der geschäftlichen Anforderungen
  • Anbieterbewertung
  • Optimale Nutzung von Produktdemos
  • Wahl eines Deployment-Modells

Ermitteln Sie zuerst geschäftliche Anforderungen

Zunächst ist es von Bedeutung, die aktuellen Herausforderungen Ihres Unternehmens sowie Ihre wichtigsten Erwartungen an eine HR-Lösung zu identifizieren. Nehmen Sie sich dafür entsprechend Zeit. Gehen Sie bestenfalls schrittweise vor:

  • Projektumfang definieren: Ermitteln Sie die strategischen, operativen beziehungsweise technischen Herausforderungen, die Sie bewältigen müssen, um Ihr Unternehmen effektiver zu führen.
  • Funktionsübergreifendes Team zusammenstellen: Finden Sie Mitarbeiter aus den Bereichen Finanzen, Entgeltabrechnung, HR und IT ein, um einen Gesamtüberblick über die Ursache des Problems zu erhalten.
  • Ziele und gewünschten Projektergebnisse bestimmen: Stecken Sie Ihre Geschäftsstrategie ab – was Sie erreichen wollen und wo Sie sich nach Abschluss des Projekts sowie in den nächsten Jahren sehen.
  • Gechäftlichen Anforderungen priorisieren: Konzentrieren Sie sich auf die drei wichtigsten Ergebnisse sowie auf Aspekte, die Sie vermeiden möchten.

Diese Vorbereitung dient Ihnen als Basis für das weitere Vorgehen. Nachdem Sie sich über Ihre Ziele, Prioritäten und Schwachstellen klar geworden sind, sollten Sie gemeinsam mit der IT-Abteilung überlegen, von welcher Technologie Ihr Unternehmen profitieren würde. Bei der Anbieterbewertung sollten Sie die einzelnen HR-Lösungen vergleichen und ermitteln, inwieweit sie Ihre funktionellen, administrativen, gesetzlichen und operativen Anforderungen erfüllen.

Um zu Ihren Anforderungen passende Anbieter ausfindig zu machen, hilft Ihnen eine Evaluierungs-Checkliste – enthalten im Leitfaden. Damit können Sie Lösungen unterschiedlicher Anbieter hinsichtlich Programmfunktionen und -elementen sowie Support-Leistungen übersichtlich vergleichen.

Worauf mittelständische Unternehmen darüber hinaus bei der Auswahl einer HR-Lösung achten sollten, zeigt eine nützliche Checkliste.

Der Leitfaden steht hier zum Gratis-Download für Sie bereit.

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