HR-Karrierefrage: Wie gelingt der Wechsel ins Projektmanagement?

Frage: Ich verfüge über einige Erfahrung mit der Durchführung von HR-Projekten. Nun möchte mich in diese Richtung weiterentwickeln. Wie gelingt das?

Struktur geben, Prozesse begleiten, verschiedene Interessen ausgleichen – all das gehört zum Alltag vieler HR-Rollen. Kein Wunder also, dass viele HR-Fachkräfte mit diesen Fähigkeiten auch im Projektmanagement punkten können.

Worauf es beim Wechsel ankommt

Ein erfolgreicher Einstieg ins Projektmanagement beginnt mit einer ehrlichen Standortbestimmung:

• Was bringe ich mit? Vor allem zählen Erfahrung bei der Steuerung von HR-Projekten, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Change-Erfahrung, Konfliktmoderation, Leadership, Teamführung, Verhandlungsmethoden, Selbstmotivation und Selbstmanagement.

• Was brauche ich noch? Hierzu können Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (zum Beispielklassische, agile oder hybride Ansätze), Tools wie MS Project und idealerweise eine erste Zertifizierung (zum Beispiel PMI, Scrum) gehören.

Wie man konkrete Gelegenheiten identifiziert

• Interne Wechselmöglichkeit prüfen: Gibt es laufende Projekte im Unternehmen, in die man sich einbringen kann? In IT-, Produkt- oder Transformationsprojekten werden oft kommunikative Projektkoordinatoren gesucht.

• Erfahrungen sichtbar machen: Eigene HR-Projekte im Lebenslauf als „Projektleitung“ beschreiben – mit Zielen, Ergebnissen, Budgets, Teamgröße.

Typische Einstiegsfelder für HR-Fachkräfte

• Interne Transformationsprojekte, zum Beispiel die Einführung neuer Tools, Umstrukturierungen oder Kulturprojekte.

• Projektmanagement Office (PMO): Unterstützung bei Planung, Steuerung, Kommunikation – ideal für den Einstieg.

• Change- und Implementierungsprojekte, zum Beispiel bei HR-Software, Learning-Plattformen oder Employer-Branding-Initiativen.

• Teilprojektleitung in Projekten, die in Fachbereichen durchgeführt werden, oder bei unternehmensweiten Vorhaben. Die meisten umfangreichen Projekte haben einen HR-Anteil – sei es, dass Menschen direkt von der Veränderung betroffen sind oder deren Akzeptanz für eine Veränderung (zum Beispiel ein neuer Service) erfolgskritisch ist.

Welche Stärken HRlerinnen und HRler einbringen können

• Stakeholder-Management: Unterschiedliche Interessen ausbalancieren, Konflikte früh erkennen, tragfähige Lösungen entwickeln.

• Kommunikation und Moderation: Klare Abstimmungen, Meetings strukturieren, Menschen motivieren – das sind oft unterschätzte Erfolgsfaktoren im Projektgeschäft.

• Organisationsverständnis: HR kennt die internen Abläufe, Entscheidungswege und Dynamiken – ein echter Vorteil in unternehmensweiten Projekten.

Projektmanagement als Chance für internationale und interkulturelle Zusammenarbeit

Ein oft unterschätzter Aspekt von Projektmanagement ist die Chance, international zu arbeiten – sei es in internationalen Konzernprojekten, bei der Einführung globaler HR-Systeme oder in Change-Initiativen über Ländergrenzen hinweg. Projektleitungen bewegen sich häufig in internationalen Teams, stimmen sich mit Standorten in unterschiedlichen Zeitzonen ab und navigieren durch kulturelle Unterschiede in Kommunikation, Entscheidungsfindung und Führungsverständnis.

Gerade HR-Professionals bringen hier wertvolle Kompetenzen mit: Sie sind geübt im Umgang mit Menschen, haben Erfahrung im Stakeholder-Management und verstehen, wie man kulturelle Sensibilität mit Struktur verbindet. Wer sich für internationale Projektrollen interessiert, profitiert von interkultureller Offenheit, hoher Kommunikationskompetenz – und oft von bereits erprobten HR-Skills. Projektmanagement wird so zur echten Brücke in internationale Karrieren – oder sogar zum Einstieg in Tätigkeiten im Ausland.

Fazit: Neue Perspektive mit vertrauten Stärken

Wer aus HR ins Projektmanagement wechseln möchte, muss nicht bei null anfangen. Viele Kompetenzen lassen sich übertragen – und mit gezielter Weiterbildung sowie etwas Mut zum Einstieg in fachfremde Projekte gelingt der Wechsel Schritt für Schritt. Für HR-Professionals, die Lust auf strukturierte Vielfalt und unternehmerische Verantwortung haben, kann Projektmanagement ein idealer nächster Karriereschritt sein.

Besonders spannend ist die Möglichkeit, international zu arbeiten und interkulturelle Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten – sei es bei globalen Rollouts, Standortprojekten oder virtuellen Teams. Wer bereits im HR gelernt hat, unterschiedliche Interessen zu koordinieren, Kommunikation zu steuern und sensible Themen professionell zu begleiten, bringt für solche Kontexte wertvolle Voraussetzungen mit. Projektmanagement eröffnet so nicht nur neue Aufgabenfelder, sondern auch ganz neue Horizonte.