Im Recruiting reagieren zahlreiche Firmen nach wie vor kurzfristig und ohne strategische Steuerung. Mit Blick auf den Fachkräftemangel, die häufig sehr langen Vakanzzeiten und die aktuellen wirtschaftlichen Unsicherheiten, ist das ein riskanter Ansatz. Recruiting Business Partnering hilft Personalabteilungen dabei, von einer reinen operativen Abteilung zu einem wichtigen Faktor für die Unternehmensstrategie und Wettbewerbsfähigkeit zu werden.
Der Mangel an Fachkräften ist bereits heute Realität. Während im Jahr 2024 noch 46,1 Millionen Erwerbspersonen zur Verfügung standen, könnten es im Jahr 2030 nur noch 38 Millionen sein. Im Durchschnitt dauert es schon jetzt 96 Tage, um eine Position erfolgreich zu besetzen. Und nein, hier reden wir nicht von Mangelbranchen. Aus diesen Zahlen wird deutlich: Wer jetzt bei der Einstellung neuer Mitarbeiter und bei Weiterbildungsmaßnahmen auf die Bremse tritt, gefährdet nicht nur seine Innovationskraft, sondern am Ende auch seine Wettbewerbsfähigkeit.
Status Quo im Recruiting
In zahlreichen HR-Abteilungen dominiert immer noch eine reaktive Vorgehensweise. Die Einschätzung und Nutzung von Recruiting-Kanälen erfolgt nicht selten nach Bauchgefühl und es mangelt an wichtigen KPIs und Marktanalysen. Immer häufiger sind unbesetzte Stellen, frustrierte Hiring Manager und ein immer weiterwachsender Wettbewerbsnachteil die Folge. Genau hier kann eine strategische Talentakquise den entscheidenden Unterschied machen. Die Personalplanung muss mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen und sollte dafür datenbasiert und vor allem messbar sein.
Recruiting Business Partner als Lösung?
Wir haben zwar kein Wundermittel parat, aber unsere Erfahrungen im Bereich HR zeigen, dass Strategische Talent Acquisition ein wichtiger Teil der Lösung ist, um Recruiting als Teil des Unternehmenserfolgs werden zu lassen. In diesem Fall bedeutet „strategisch“, dass die Personalplanung mit den langfristigen Unternehmenszielen übereinstimmt.
Um diese Strategie sinnvoll umzusetzen, ist die Einführung eines Recruiting Business Partners sinnvoll.
Ein Recruiting Business Partner (RBP) ist eine Verbindung zwischen der Unternehmensstrategie, den Fachabteilungen und dem Talentmarkt. Er übersetzt die Ziele des Unternehmens in Talentstrategien, nutzt dabei Daten zum Arbeitsmarkt, wählt effektiv Kanäle auf Basis von Daten aus und gestaltet Prozesse aktiv mit.
Zu seinen Aufgaben zählen:
- Unternehmensziele in konkrete Recruiting-Strategien übersetzen
- Arbeitsmarktdaten analysieren und nutzen
- Prozesse priorisieren und optimieren
- KPIs wie Time-to-Hire und Cost-per-Hire einführen
- Stakeholder-Dialoge auf Augenhöhe führen
Die größte Stärke dieser Position ist die frühe strategische Einbindung. Recruiting kann so endlich proaktiv gestaltet werden und reagiert nicht nur auf kurzfristige Bedarfsmeldungen. Ziel ist es, das Recruiting als geschäftsentscheidenden Faktor zu etablieren.
Sieben Schritte zur Einführung eines RBP
Klar ist aber auch, dass sich die Rolle nicht von heute auf morgen einführen und etablieren lässt. Sie braucht klare Strukturen und eine Abgrenzung zwischen operativen und strategischen Aufgaben. Diese Schritte helfen:
- Status Quo analysieren und Zielbild definieren – wo steht Recruiting heute, wo soll es hin?
- Kompetenzen im Team neu aufbauen – strategische Planung und datenbasierte Beratung als Kern.
- Prozesse standardisieren – klare Modelle und Methoden für Priorisierung und Zusammenarbeit.
- KPI-Transparenz schaffen – Dashboards und Funnel-Analysen ersetzen Bauchgefühl.
- Organisation und Infrastruktur anpassen – Talent Acquisition im Unternehmen verankern.
- Change-Kommunikation begleiten – Schulungen und Meetings sichern Akzeptanz.
- Governance etablieren – regelmäßige Reviews sichern Nachhaltigkeit.
Fazit
Die Herausforderungen im Recruiting sind aktuell vielschichtig und geprägt von Unsicherheiten. Doch wer heute seine Prozesse strategisch ausrichtet und Recruiting Business Partner einsetzt, wird morgen die richtigen Fachkräfte finden, während andere nur im Feuerwehr-Modus reagieren können.
Im kostenlosen Whitepaper der Wollmilchsau wird genauer erläutert, wie das Recruiting Schritt für Schritt zum geschätzten Sparringspartner auf Augenhöhe wird.
