Wie werde ich Recruiter (m/w/d)?

Recruiterinnen und Recruiter sind das Bindeglied zwischen Talenten und Arbeitgebern: Sie entscheiden, wer in Unternehmen eine Chance bekommt – und wer nicht. Trotz konjunktureller Flaute bleibt ihr Beruf gefragt. Doch wie gelingt der Einstieg in ein Feld, das zwischen Empathie und Datenanalyse, Menschenkenntnis und Technologie changiert? Vom Quereinstieg zum Traumberuf Recruiting hat keinen geregelten Ausbildungsweg, sondern lebt von Erfahrung, Neugier und Kommunikationsstärke. Viele Fachkräfte kommen über Umwege in den Beruf – etwa über den Vertrieb, das Marketing oder ein Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder des Personalmanagements. Laut dem Karriereportal Azubiyo zählen vor allem soziale Kompetenz und Überzeugungskraft, weniger ein bestimmter Abschluss. Auch eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Personaldienstleistungskaufmann oder -frau, kann den Weg ebnen. Eduard Bergmann ist People & Culture Manager beim Softwareanbieter Orgamax. (Foto: privat) Eduard Bergmann, People & Culture Manager beim Softwareanbieter Orgamax (Eigenschreibweise: orgaMAX), beschreibt seinen Werdegang so: „Ich war schon immer neugierig auf das, was andere antreibt.“ Nach einer Karriere in Sales wechselte er in den HR-Bereich, absolvierte berufsbegleitend ein Studium im Personalmanagement und fand dort seine Berufung. „Die Kombination aus Vertrieb, HR-Praxis und Neugier bildet für mich die Basis, modernes Recruiting leben und umsetzen zu können“, sagt Bergmann. Björn Boldt, Head of Recruiting beim Energieunternehmen Enertrag (Eigenschreibweise: ENERTRAG), kam ebenfalls auf Umwegen zu seinem heutigen Beruf. Er gründete zunächst ein eigenes Unternehmen und übernahm dort das Backoffice – von Rechnungen über Azubibetreuung bis hin zum Recruiting. „Recruiting ist eine Art Sales-Job – man muss überzeugen und Menschen für sich gewinnen können“, sagt Boldt. Chris Rziha, Senior Recruiting Expert beim Chemiekonzern Covestro, hat sich zumindest schon während des Studiums mit dem Thema HR befasst: Er studierte Betriebswirtschaft an der FH Aachen und Business Management an der Hochschule Niederrhein, mit den Schwerpunkten Marketing, Vertrieb und Personalmanagement. Erste Praxiserfahrungen sammelte er in mehreren HR-Praktika, später als Berater beim Personaldienstleister Manpower. Seit über sechs Jahren arbeitet Rziha im Recruiting bei Covestro. „Das Studium hat mir ein gutes Fundament gegeben, aber wirklich geprägt hat mich die Berufserfahrung – vor allem der Perspektivwechsel von der Beratung ins Unternehmen“, sagt Rziha. Aufgaben zwischen Menschenkenntnis und Technologie Recruiterinnen und Recruiter begleiten den gesamten Prozess von der Bedarfsermittlung bis zur Einstellung. Sie formulieren Stellenanzeigen, identifizieren Kandidatinnen und Kandidaten, führen Interviews und beraten Fachbereiche. Gleichzeitig steigt der Anteil digitaler Tools: Bewerbermanagementsysteme, Social-Media-Plattformen und Active-Sourcing-Kanäle sind längst Standard. „Recruiting findet heute nicht mehr nur über klassische Stellenanzeigen statt“, betont Eduard Bergmann. „Wer keine digitalen und sozialen Kompetenzen mitbringt, ist schnell raus.“ Bei Orgamax hat er das Recruiting neu aufgestellt – mit einer klaren Positionierung seiner Person als Personal Brand auf Linkedin, einem Corporate-Influencer-Programm und authentischen Einblicken in den Unternehmensalltag. Das Ergebnis: bis zu 50 Initiativbewerbungen im Monat – ein beeindruckender Wert für ein mittelständisches Unternehmen. Chris Rziha ist Senior Recruiting Expert beim Chemiekonzern Covestro. (Foto: privat) Chris Rziha beschreibt die Anforderungen in einem internationalen Konzernumfeld so: „Kommunikation und Beziehungsfähigkeit machen den Großteil meiner Rolle aus. Ich muss verstehen, was unsere Zielgruppe antreibt, und sie für Covestro gewinnen.“ Wichtig seien außerdem digitale Kompetenz, interkulturelle Sensibilität und analytisches Denken. „Wir arbeiten zunehmend datenbasiert, beschäftigen uns mit People Analytics und der Nutzung von KI“, sagt er. Karrierechancen und Arbeitsmarkt Doch wie steht es im Recruiting um die Aussichten auf dem Arbeitsmarkt? Laut dem Hays-Fachkräfteindex ist der HR-Arbeitsmarkt im zweiten Quartal 2025 um rund 31 Prozent geschrumpft. Dennoch bleibt die Nachfrage nach Recruiterinnen und Recruitern überdurchschnittlich hoch: Mit einem Indexwert von 104 Prozent liegt das Berufsbild leicht über dem Ausgangswert des Referenzjahres 2015. Der Gesamtindex für den HR-Bereich liegt aktuell – je nach Quartal – zwischen rund 100 und 120 Prozent, sodass Recruiting zu den stabileren Segmenten innerhalb der Personalbereiche zählt. „Recruiting wird strategisch wichtiger denn je“, sagt Bergmann. Auch Rziha beobachtet tiefgreifende Veränderungen durch den Einsatz von KI: „Die Digitalisierung verändert die Rolle stark – weg von administrativen Aufgaben hin zu strategischer Beratung. Gleichzeitig zwingt uns der Fachkräftemangel, noch stärker als Partner der Fachbereiche zu agieren.“ Viele seiner Kolleginnen und Kollegen hätten sich zudem in angrenzende HR-Rollen entwickelt – etwa ins Employer Branding oder zum HR Business Partner. Was man können muss Empathie, Kommunikationsstärke und analytisches Denken bilden die Basis-Skills fürs Recruiting. Recruiterinnen und Recruiter müssen verstehen, was Menschen motiviert – und zugleich Zahlen interpretieren, Prozesse steuern und digitale Kanäle bespielen. Der Umgang mit Bewerbermanagementsystemen, Active-Sourcing-Tools und Kennzahlen gehört heute ebenso dazu wie das Fingerspitzengefühl in Gesprächen. Für Chris Rziha steht zudem die interkulturelle Kompetenz im Fokus: „Gerade in internationalen Unternehmen ist sie entscheidend – bei Covestro betreuen wir Bewerbende aus aller Welt. Wer hier erfolgreich sein will, muss mit unterschiedlichen Kulturen und Kommunikationsstilen umgehen können.“ Gehalt und Perspektiven Laut dem Hays-Gehaltsreport liegt das durchschnittliche Jahresgehalt von Recruiterinnen und Recruitern in Deutschland bei rund 56.000 Euro. Das Portal Stepstone nennt Werte zwischen 35.000 und 52.000 Euro brutto, während Glassdoor eine Spanne von 45.000 bis 72.000 Euro angibt. Mit wachsender Erfahrung und Personalverantwortung kann das Einkommen auf über 80.000 Euro steigen. Nach Jahren stark steigender Vergütungen hat sich das Gehaltsniveau inzwischen stabilisiert. Zugleich wächst die Zahl der Unternehmen, die Bonuszahlungen oder flexible Vergütungsmodelle für HR-Talente anbieten. Wer strategisch denkt und den Recruiting-Erfolg messbar macht, kann auch seine eigene Vergütung positiv beeinflussen. Weiterbildung und Einstieg Den Einstieg in das Berufsfeld erleichtern HR-Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Traineeprogramme mit Recruiting-Schwerpunkt. Auch ein Wechsel aus angrenzenden Funktionen wie Personalmarketing, HR-Administration oder Vertrieb ist üblich. Für die gezielte Weiterbildung bieten Institute wie die Quadriga Hochschule, die Haufe Akademie oder die Deutsche Gesellschaft für Personalführung (DGFP) kompakte Kurse zu Active Sourcing, Recruiting Analytics, Candidate Experience und Employer Branding an. Eduard Bergmann rät Einsteigerinnen und Einsteigern: „Bleibt neugierig, probiert Dinge aus, seid mutig. Das ist im Recruiting das A und O.“ Viel mehr als das Verwalten von Bewerbungen Recruiting ist mehr als das Verwalten von Bewerbungen. Es ist ein Berufsfeld, das Psychologie, Kommunikation und Technologie vereint. Auch wenn der Markt volatiler geworden ist, bleibt der Bedarf an Menschen, die andere für Arbeitgeber und Jobprofile begeistern können, hoch. „Recruiting bedeutet, Brücken zu bauen – zwischen Unternehmen und Menschen, die sonst vielleicht nie zueinandergefunden hätten“, sagt Chris Rziha. Wer sich mit Empathie, Mut und digitalem Know-how positioniert, hat im Recruiting beste Zukunftschancen. Info Unsere HR-Karriere-Serie „Wie werde ich…?“ Teil 1: Wie werde ich CHRO (m/w/d)? Teil 2: Wie werde ich Diversity-Manager (m/w/d)? Teil 3: Wie werde ich Vergütungsspezialist (m/w/d)? Teil 5: Wie werde ich Personalentwickler (m/w/d)? Teil 6: Wie werde ich HR Business Partner (m/w/d)?

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