Payroll-Outsourcing: Was muss HR beachten?

Kein Arbeitgeber kann es sich leisten, den Beschäftigten ihren verdienten Lohn unpünktlich zu überweisen. Umgekehrt ist mit der monatlichen Lohn– und Gehaltsabrechnung – nicht zuletzt aufgrund laufend erneuerter gesetzlicher Vorgaben – inzwischen ein so hoher Aufwand verknüpft, dass immer mehr Betriebe eine Auslagerung dieses Geschäftsprozesses an einen qualifizierten Dienstleister ins Auge fassen. Payroll Outsourcing ist deshalb in aller Munde – doch vor übereilten Entscheidungen sei ausdrücklich gewarnt.

Worum geht es? Die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) ist keine Aufgabe, die – wie vielfach kolportiert – lediglich administrativen Charakter besitzt. Ihre Bedeutung geht weit darüber hinaus. So gesehen ist Payroll entscheidende Voraussetzung, dass Unternehmen in ihrem Kern zusammengehalten werden, ihr Leistungspotenzial entfalten und sich ganz auf ihre ureigenen Aufgaben fokussieren können. Diesen Umstand arbeitet die Studie von KPMG „Payroll Excellence“ detailliert heraus und bringt als Beispiel zahlreiche Best Practices.