Vertreter des Begriffs Personalmanagements legen Wert auf ein Verständnis der Personalfunktion als Teil des übergreifenden Managementsystems und -prozesses. Diese sind in allen Phasen und in allen Elementen von personellen Aspekten durchwoben. Alle Führungskräfte, die qua Definition stets Personalverantwortung tragen, müssen im Rahmen der Wahrnehmung ihrer Führungsaufgabe – quasi zwangsläufig – auch Personalentscheidungen treffen.