DPP: Das beste HR-Tech-Projekt

Personalwirtschaft: Frau Drenova, Herr La, Herr Straw­czynski, ich gratuliere zum Gewinn des Deutschen Personalwirtschaftspreises für Ihr Projekt. Wie kam es zu „Shoe Swap“?
Dijena Drenova: Die Geschichte begann im August 2022. Führungskräfte aus allen Regionen und Hierarchie-Ebenen von DB Schenker trafen sich, um die übergreifende Unternehmensstrategie und unsere Ziele zu besprechen. Shoe Swap war Teil des Ergebnisses; eine Initiative, die allen Mitarbeitenden eine einzigartige Erfahrung ermöglichen sollte: einen Tag in die Rolle eines Kollegen oder einer Kollegin zu schlüpfen.

Was hat Sie zu der Idee motiviert?
Drenova: Wir wollten die Informationssilos in den einzelnen Teams und Abteilungen einreißen. Wir glauben daran, dass Einblicke in verschiedene Perspektiven und Erfahrungen Innovationen anstoßen und Barrieren durchbrechen können.

Das Projekt wurde in lediglich sieben Wochen umgesetzt. Wie haben Sie das geschafft?
Chrystian Strawczynski: Durch außerordentlich gutes Teamwork. Applaus gebührt an dieser Stelle Hieu, der alle Kernfunktionen entwickelt hat, und Dijena in ihrer entscheidenden Rolle als User Experience Designerin.

Welche technischen Hürden gab es?
Quang Hieu La: Die App arbeitet mit einer integrierten E-Mail-Funktion, doch nicht alle Mitarbeitenden von DB Schenker haben eine Unternehmens-E-Mail-Adresse. Dies kommt vor allem bei der Blue-Collar-Belegschaft vor. Das haben wir mit einer Funktion aufgefangen, über die Beschäftigte stellvertretend für andere Kolleginnen und Kollegen einen Schuh anbieten und suchen können. Außerdem stieg während des globalen Roll-outs die Anzahl an gemeldeten Bugs, um die wir uns kümmern mussten, auch wenn keiner davon die Kernfunktionen betraf.