Das erste Mal HR-Führungskraft: der Sprung ins kalte Wasser

HR-Karrierefrage #7: Ich bin seit meinem Berufseinstieg vor 3 Jahren im Talentmanagement-Team als Expertin tätig. Mein Aufgabenmix besteht aus Projektarbeit mit den Führungskräften, Konzeption und interne Kommunikation. Jetzt hat mir mein Chef eine Führungsrolle als Personalleitung einer kleineren Niederlassung angeboten. Soll ich den Sprung ins kalte Wasser wagen?

Wenn HR-Expertinnen und -Experten unerwartet die Chance auf ihre erste Führungsrolle erhalten, kann dies eine aufregende, aber auch herausfordernde Erfahrung sein. Hier sind einige Tipps, um in der neuen Rolle erfolgreich zu werden:

1. Der Realität ins Auge blicken

Ein solch verlockendes Angebot kann die unterschiedlichsten Emotionen auslösen und Ihre Wahrnehmung der Realitäten beeinflussen. Daher ist es wichtig, das Angebot faktisch zu verstehen, bevor Sie sich entscheiden. Dazu gehören unter anderem diese Fragen: Wie sieht die Rollenbeschreibung konkret aus (Verantwortung, Aufgaben, Erfolgsmessung)? Wie groß ist das Team? Wie ist die Rolle ausgestattet (Entscheidungs- und Handlungsspielraum, Gehalt, Rahmenbedingungen).

2. Entscheidungsphase nutzen

Die Zeit bis zur endgültigen Entscheidung sollte genutzt werden, um Erwartungen und Zielsetzungen der wichtigsten Partner in der neuen Rolle kennenzulernen. Was wird von Ihnen erwartet? Wie ist die Zusammenarbeit mit dem Management und den zentralen HR Funktionen geplant? Welche Erwartungen haben Sie selbst? Wo liegen die Unterschiede zu Ihrer aktuellen Rolle – wie groß ist der „Sprung“? Welche Unterstützung benötigen Sie in der ungewohnten Rolle? Ist das Unternehmen bereit, in Ihre Entwicklung zu investieren?  
Und vielleicht die wichtigste Frage: Sind Sie wirklich an der Rolle interessiert und brennen Sie dafür, sich mit Leidenschaft zu engagieren?

3. Akzeptieren Sie die Herausforderung

Ist die Entscheidung auf beiden Seiten gefallen, dann ist die bewusste Annahme der Führungsrolle, auch wenn sie unerwartet kommt, der erste Schritt. Seien Sie bereit, sich der Herausforderung zu stellen und Verantwortung zu übernehmen. Zeigen Sie Selbstvertrauen, auch wenn Sie sich zunächst unsicher fühlen.

4. Den Lernprozess beschleunigen

In einer Führungsposition müssen Sie oft schnelle Entscheidungen treffen. Bemühen Sie sich, so viel wie möglich in kurzer Zeit zu lernen. Studieren Sie die Abläufe, Prozesse und Aufgaben Ihrer neuen Rolle und fragen Sie erfahrene Kollegen nach Rat. Der Erwerb neuer Kompetenzen on-the-job wird erforderlich sein. Suchen Sie dafür passende Lernformen (Coaching, Webinare, Mentoring, Lernpartnerschaften, E-Learning, externe Experten als Begleitung).

5. Kommunikation ist entscheidend

Kommunikation ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Führungsrolle. Hören Sie Ihren Teammitgliedern aufmerksam zu, stellen Sie Fragen und klären Sie Erwartungen. Klare und effektive Kommunikation schafft Vertrauen und Engagement.

6. Teamarbeit fördern

Stärken Sie die Teamdynamik, indem Sie Teammitglieder motivieren, zusammenzuarbeiten und voneinander zu lernen. Anerkennung und Unterstützung sind in dieser Phase besonders wichtig. Beziehen Sie das Team während Ihrer Einarbeitungsphase ein. Niemand kennt die aktuelle Situation besser. Beteiligen Sie die Teammitglieder an Veränderungen, holen Sie Erwartungen und Ideen ein. Ein Teamtag kann dabei helfen, die Basis für eine erfolgreiche, vertrauensvolle Zusammenarbeit zu erarbeiten.

7. Priorisieren Sie Aufgaben

In einer Führungsrolle werden Sie viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen müssen. Lernen Sie, Aufgaben nach Priorität zu ordnen und delegieren Sie, wenn möglich. Konzentrieren Sie sich auf diejenigen Aufgaben, die den größten Einfluss haben. Achten Sie darauf, dass auch strategische Themen nicht zu kurz kommen.

8. Selbstreflexion, Feedback einholen, Coaching

Reflektieren Sie regelmäßig Ihre eigenen Handlungen und Entscheidungen. Fordern Sie konstruktives Feedback von Vorgesetzten und Kollegen ein, um sich kontinuierlich zu verbessern. Suchen Sie nach erfahrenen Mentoren oder Coaches, die Ihnen bei Ihrer neuen Rolle helfen können. Sie können wertvolle Einblicke und Ratschläge bieten.

9. Stressmanagement

Eine Führungsposition kann stressig sein. Entwickeln Sie gesunde Strategien zur Stressbewältigung, sei es durch Sport, Meditation oder Zeitmanagement.

Fazit:

Die Annahme einer HR-Führungsrolle ohne Vorbereitung kann eine steile Lernkurve bedeuten. Mit Engagement, Kommunikation und kontinuierlicher Weiterentwicklung können engagierte HR Professionals erfolgreich an dieser neuen Herausforderung wachsen.

Es braucht dazu etwas Mut und viel Geduld. Es ist normal, Fehler zu machen, wenn Sie neu in einer Führungsrolle sind. Seien Sie geduldig mit sich selbst und nutzen Sie Fehler als Lerngelegenheiten.